An Analysis of the Role of the Operating Budget in Improving Cost Efficiency and Promoting Business Sustainability Strategies at UD X

Christine Cicilia Saputra; Titiek Rachmawati

doi:10.55927/jfbd.v5i1.3

Authors

Christine Cicilia Saputra Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Titiek Rachmawati Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.55927/jfbd.v5i1.3

Keywords:

Operational Budget, Cost Efficiency, Sustainability, MSMEs

Abstract

This study aims to examine how the operational cost budget plays a role in increasing expenditure efficiency while supporting sustainability strategies at UD X, an engineering equipment trading company located in Surabaya. Using a qualitative approach through a case study method, data were obtained from interviews, direct observation, and document review, then analyzed using the Miles and Huberman interactive model accompanied by triangulation techniques. The research findings show that the budget functions as a primary control instrument through limiting operational costs to revenue levels, analyzing cost-realization differences, and as a benchmark for efficiency in every part of the business. Discipline in cost management has been proven to maintain financial stability and support business sustainability from economic, social, and environmental aspects.

References

Adinata, L. P., & Dahda, S. S. (2025). Analisis Perbandingan Metode Full Costing dan Variable Costing dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Kue Kering Kembang Goyang (Studi Kasus: UMKM Langgeng Rasa) Luthfi. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Industri Terapan (JTMIT), 4(4), 1582–1589.

Alghoist, A. R. P., & Sisdianto, E. (2024). Pengaruh Implementasi Green Accounting terhadap Transparansi Pengelolaan Lingkungan dan Kinerja Perusahaan. Jurnal Media Akademik, 2(11), 1–8.

Alimuddin, F. H., Haliah, & Kusumawati, A. (2022). Penerapan Penganggaran Berbasis Kinerja Pada Perguruan Tinggi Di Indonesia. ISAFIR: Islamic Accounting and Finance Review, 3(2), 272–280. https://doi.org/10.24252/isafir.v3i2.34071.

Amalia, R., Kasmiati, N., Yorismanto, Y., Hartono, B., & Daud, A. G. (2025). Sistem Anggaran Rumah Sakit yang Berorientasi Kinerja untuk Meningkatkan Kualitas Layanan. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(2), 7731–7736. https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1924.

Amanda, R. R., Yusuf, M., & Lupikawaty, M. (2025). Operational budgeting as a planning tool in MSME “Pempek Cek Nabila.” Jurnal Abmas, 25(2), 183–194.

Ariyandi, I. R., & Purwanti. (2025). Strategi Efektif Untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Perusahaan. Journal of Business Economics and Management, 01(03), 328–334.

Asri, V. G., Renata, M. M. H., Azzahra, A. N., Halizah, E. N., Sufi, U., Dwi, A. N. R., & Asitah, N. (2025). Peran Akuntansi Biaya dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional UMKM melalui Pendekatan Full Costing. NEMR (Nusantara Entrepreneurship and Management Review), 3(1), 53–61.

Atarwaman, R. J., Salampessy, R. S., Salong, M. R. F., Waliulu, A., Far, J. D. C. F., Pattiasina, E., Sapakoly, W. V., Reasoa, T., Bugis, R., Soares, M. A., Veerman, Y. T., & Sasole, S. F. M. (2025). Analisis Biaya Mengoptimalkan Keputusan Manajerial pada Usaha Mikro Pisang Kembung dengan Profil Biaya. Jurnal Tagalaya Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(3), 435–440.

Bakhitah, Q., & Nafik, M. (2019). Efisiensi Sebagai Strategi Untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan (Studi Kasus: BMT UGT Sidogiri Cabang Lumajang). Jurnal Ekonomi Syariah Teori Dan Terapan, 6(6), 1287–1303.

Desfi Dwi Sulistyana, & Hwihanus Hwihanus. (2025). Pengaruh Fundamental Makro, Kinerja Keuangan, Struktur Modal, Konservatisme Akuntansi dan Struktur Kepemilikan terhadap Manajemen Laba pada Perusahaan Farmasi yang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia. Jurnal Mutiara Ilmu Akuntansi, 3(2), 73–88. https://doi.org/10.55606/jumia.v3i2.3746.

Dewi, A. R. K., Nuzulul, Nailunni’am, & Ismanto, K. (2024). Strategi Pengelolaan Keuangan dalam Bisnis Fashion dan Pengaruhnya terhadap Performa Bisnis: Studi Kasus pada Alya Collection Kabupaten Batang. Jurilma : Jurnal Ilmu Manajemen Indonesia, 1(2), 95–100. https://doi.org/10.69533/bstpyf61.

Fauzi, I. R. (2025). Implementasi Sistem Informasi Manajemen SDM dan Akuntansi dalam Pengendalian Anggaran, Analisis Perilaku Biaya, serta Dampaknya terhadap Profitabilitas Usaha di UMKM Agus Helmet Cianjur. Innovative: Journal Of Social Science Research, 5(4), 4930–4942.

Feriyanto, & Nuryani, Y. (2024). Analisis Kesiapan UMKM dalam Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) (Studi Kasus Pasar Segar Kopo Bandung). Jurnal Ekonomi Dan Perbankan Syariah, 9(3), 1806–1817.

Hakimah, H. (2021). Analisis Peranan Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengendalian Biaya Proyek Pada CV. Anugerah Jaya Surabaya. Jurnal Sustainable, 1(1), 84–103. https://doi.org/10.30651/stb.v1i1.9699.

Hansen, D. R., & Mowen, M. M. (2007). Managerial Accounting (8th ed.). Thomson South-Western.

Hariyanto, & Aminah, S. (2023). Strategi Pengelolaan Keuangan Berbasis Akuntansi Manajemen untuk Keberlanjutan Bisnis Jangka Panjang. Central Publisher, 1(11), 1317–1322.

Hidayat, T. (2024). Analisis Triple Bottom Line pada Implementasi Green Marketing di Sektor Industri Indonesia Menggunakan Metode SEM-PLS. Jurnal Dinamika Bisnis Dan Kewirausahaan, 1(2), 182–200. https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/jdbk/article/view/24846.

Indah Kusumawardhany, S. (2022). Strategi Green Accounting Sebagai Bagian Penerapan Etika Bisnis Pada Umkm. Jurnal Akuntansi Dan Bisnis, 2(2), 82–89. https://doi.org/10.51903/jiab.v2i2.185.

Kamal, N. A. A., Mahfudnurnajamuddin, M., & Junaid, A. (2020). Pengaruh Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Terhadap Kinerja Manajerial UMKM. Journal of Accounting and Finance (JAF), 1(1), 115–129. https://doi.org/10.52103/jaf.v1i1.136.

Khaddafi, M., Siagian, A., Arami, M., Dewi, D., & Sagala, M. (2024). Peran Penganggaran Dalam Meningkatkan Keberlanjutan Keuangan Perusahaan. Jurnal Intelek Insan Cendikia, 1(9), 5901–5909.

Kusumah, R. M., & Astuti. (2025). Efisiensi Anggaran dalam Manajemen Keuangan Perguruan Tinggi Untuk Meningkatkan Kualitas Dan Keberlanjutan Institusi. Jurnal Ekonomi Bisnis Dan Manajemen (Eko-Bisma), 4(1), 41–47. https://doi.org/10.58268/eb.v4i1.148.

Maisarah, S. N., Prabandari, A. I., & Komalasari, F. P. (2025). Analisis Implementasi Manajemen Kas Dalam Pengelolaan Keuangan UMKM. Citizen : Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 5(4), 972–981. https://doi.org/10.53866/jimi.v5i4.947.

Monaro, S., Gullick, J., & West, S. (2022). Qualitative Data Analysis for Health Research: A Step-by-Step Example of Phenomenological Interpretation. The Qualitative Report, 27(4), 1040–1057. https://doi.org/10.46743/2160-3715/2022.5249.

Mulyana, A., Nurfianti, A., Faradine, F., & Afifah, N. N. (2025). Analisis Dampak Variasi Anggaran Terhadap Kinerja Keuangan. Academia.Edu.

Nasution, N. L., Tarigan, I. M., & Zhaharah, N. A. (2025). Analisis dan Perancangan Anggaran Biaya Overhead Pabrik Untuk Meningkatkan Efesiensi Operasional. Jurnal Akademik Ekonomi Dan Manajemen, 2(1), 546–555.

Novia Sianipar, Oditya Simanullang, Lestari Galingging, Natalia Sihotang, & Dame Ria R. Saragi. (2025). Peran Akuntansi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan dan Peningkatan Kinerja Perusahaan di Era Digital Menuju Good Governance. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 3(7), 366–371. https://doi.org/10.61722/jiem.v3i7.6011.

Nur, A., Nazrila, I. A., Saputra, D. A., Nathanael, A., & Afriansyah, M. (2025). Fondasi dan Peran Strategis Akuntansi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal ANC, 01(03), 1–10.

Nurwulan, K., & Indriani, E. (2023). Pengaruh Partisipasi Penyusunan Anggaran Terhadap Kinerja Manajerial Dengan Desentralisasi Dan Motivasi Sebagai Variabel Moderasi (Studi Empiris Di RSUD Dr. Soediran Mangun Soemarso Kabupaten Wonogiri). Jurnal Manajemen, Bisnis Dan Pendidikan, 10(2), 315–332. https://doi.org/10.36587/exc.v10i2.1634.

Paramida, N., & Rachmawati, T. (2024). Pengaruh Biaya Produksi, Biaya Operasional, dan Volume Penjualan Terhadap Laba Bersih pada Sektor Industri Food and Beverage di Perusahaan yang Terdaftar di Bursa Efek Indoneia Tahun 2021 - 2023. Jurnal Ekonomi Dan Perbankan Syariah, 9(204), 3732–3741.

Perkasa, R. S. A., Ramadhan, M. F., & Handayani, M. (2024). Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat Pengendalian Biaya Produksi UMKM Kuliner : Studi Kasus Produk Cromboloni Golek Rame Rame. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Syariah (Jurnal Akunsyah), 3(2), 48–54. https://doi.org/10.30863/akunsyah.v3i2.5489.

Pratama, Y. A. (2020). Evaluasi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen (Studi Kasus Di Primer Koperasi Kartika C.14 Salatiga). ABIS: Accounting and Business Information Systems Journal, 8(2), 1–15. https://doi.org/10.22146/abis.v8i2.58892.

Purwanti, P., Rahmawati, N., & Sari, I. C. (2025). Penyusunan Anggaran Modal Pada Umkm Nasi Uduk: Strategi Keuangan Untuk Keberlanjutan Usaha. Manajemen: Jurnal Ekonomi USI, 7(1), 282–290. https://doi.org/10.36985/bc7ce821.

Puspitasari, Y., Ariyanti, A. D., & Rofiah, A. N. (2025). Strategi Anggaran Sebagai Alat Pengendalian Keuangan Pada UMKM di Lingkungan Lokal Pedesaan. Jurnal Ekonomi Berbasis Pemberdayaan Masyarakat, 1(2), 86–92. https://altamkin.alanwar.id/index.php/i/article/view/22%0Ahttps://altamkin.al-anwar.id/index.php/i/article/download/22/11.

Putri, R. D., Maison, W., Rahmadani, N., Fitri, M., Arsyabil, T., & Yeni, F. (2025). Optimalisasi Anggaran Operasional UMKM Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis di Loundry. Jurnal Pengabdian Masyarakat Kita Semua, 3(2), 353–357.

Rachmawati, R. N., & Zahra Dinul Khaq. (2025). Penerapan Akuntansi Manajerial dalam Pengambilan Keputusan Bisnis UMKM Pasca Insentif Pajak Pandemi: Studi di Sektor Kuliner. Jurnal Akuntansi Dan Bisnis, 5(1), 47–59. https://doi.org/10.51903/jiab.v5i1.1045.

Rafifah, N., Aulia, Z. D., Anggreani, A. W., & Syahwildan, M. (2025). Evaluasi Struktur Anggaran Dan Neraca Untuk Optimalisasi Pengambilan Keputusan Manajerial Di PT. Pandu Sejahtera Utama. Jurnal Akademik Ekonomi Dan Manajemen, 2(3), 862–872.

Rahmanda, E., & Amanah, L. (2021). Pengaruh Modal Pribadi, Harga dan Sosial Media terhadap Pendapatan UMKM. Jurnal Ilmu Dan Riset Akuntansi, 10(10), 1–17.

Rahmat, H., Riyanto, S., & Bambang, L. (2022). Analisis Efektifitas Anggaran Sebagai Alat Pengendalian Dan Evaluasi Manajemen. Jurnal Ekonomi, Bisnis Dan Humaniora (Eksishum), 1(2), 3–6. https://doi.org/10.63494/eksishum.v1i2.68.

Rahmawatil, D., & Kurniawati, E. (2023). Pengaruh Corporate Social Responsibility, Intellectual Capital, dan Profitabilitas Terhadap Nilai Perusahaan pada Perusahaan Food and Beverage yang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia Periode (2017-2021). Zona Keuangan : Program Studi Akuntansi, 13(1), 1–24.

Ranjita, R., Azhar, M. K. S., & Ika, D. (2024). Analisis Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban dengan Anggaran sebagai Alat Pengendalian Biaya dan Penilaian Kinerja pada PT XYZ Kota Medan. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi (JEBMA), 4(3), 1527–1539. https://doi.org/10.47709/jebma.v4i3.4684.

Ratnawati, Rokhman, M. T. N., Rahayu, Y. N., & Ningsih, A. A. T. (2022). Pendampingan Digitalisasi Keuangan Lamikro Pelaku UMKM Produk Strawberry dan Apel Desa Pandanrejo Bumiaji Kota Batu Malang. Jurnal Pengabdian Sosial Indonesia, 4(2), 69–76.

Rizki, M. N., & Rizki, I. H. (2025). Pendampingan UMKM Jus Buah melalui Manajemen Biaya dan Pencatatan Akuntansi untuk Menghadapi Kenaikan Harga Bahan Baku. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat, 2(3), 137–141.

Roswiyanti, R., Christian Adi Prasetyo, & Nurfitriani, N. (2025). Strategi Manajemen Talenta Dalam MengembangkanPotensi Karyawan. POINT: Jurnal Ekonomi Dan Manajemen, 7(1), 40–48. https://doi.org/10.46918/point.v7i1.2714.

Sari, D. Y., Awaliyah, S. R., Zanatha, V. A., & Sakinah, G. (2025). Literature Review Tentang Integrasi Akuntansi Manajemen dan Perpajakan dalam Meningkatkan Profitabilitas UMKM. Gunung Djati Conference Series, 56, 1207–1216.

Silviyati, D., Darmawati, I. F., Addumyati, M. A., Marudloh, S. N., Halik, T., & Adiyanto, M. R. (2024). Analisis Penggunaan Laporan Keuangan sebagai Alat Manajerial di Kedai Rizquna. Jurnal MEDIA AKADEMIK (JMA), 2(12), 1–15.

Suharyono. (2025). Penerapan Green Budgeting: Strategi Pemerintah Daerah untuk Pembangunan Berkelanjutan. Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 2(9), 195–203.

Sulbahri, R. A. (2025). Implementasi Akuntansi Hijau Syariah dan Dampaknya terhadap Kinerja Keberlanjutan: Studi di Kota Palembang. Ekonomica Sharia: Jurnal Pemikiran Dan Pengembangan Ekonomi Syariah, 11(1), 155–164. https://doi.org/10.36908/esha.v11i1.1564.

Sutte, M. F. B., Badar, M., & Normiyati. (2023). Pengaruh Standar Operasional Prosedur dan Pengawasan Terhadap Kinerja Karyawan PT. Karya Teknik Cemerlang Makassar. Kaizen, 2(4), 31–41.

Tugiantoro, & Adhani, I. (2025). Peran Sustainability Business Strategy dalam meningkatkan Business Sustainability. Jurnal Ilmiah Raflesia Akuntansi, 11(1), 448–456. https://doi.org/10.53494/jira.v11i1.882.

Wahyu, D., Ade, C., Galuh, A., Salahudin, A., & Suyatno, A. (2025). Peran Budgeting dan Forecasting dalam Meningkatkan Efisiensi Keuangan Perusahaan. Seminar Nasional & Call for Paper HUBISINTEK 2024, 5(1), 731–737.

Wardana, D., & Mulyaningtyas. (2024). Sinergitas Pentahelix dalam Meningkatkan Kinerja dan Keberlanjutan UMKM Kota Malang. Jurnal Ilmiah Akuntansi Indonesia) ISSN, 9(2), 301–315.

Wardani, D. S. K., Kristanti, B. D. A., & Hanifah, U. (2025). Penyusunan Anggaran dalam Kondisi Ketidakpastian Ekonomi Global. Prosiding Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 130–135.

Westerini Lusdani, Srisetyawanie Bandaso, & Winta Panimba. (2024). Pengaruh Literasi Perpajakan, Moral Pajak dan Insentif Pajak Terhadap Kepatuhan Wajib Pajak UMKM di Kabupaten Tana Toraja. Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 3(4), 402–414. https://doi.org/10.58192/profit.v3i4.3029.

Wijaya, A. P., & Feriyanto, O. (2025). Analisis Penggunaan Pengendalian Bahan Baku dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity pada UMKM Pempek Ghuaeni. Proceeding FRIMA (Festival Riset Ilmiah Manajemen Dan Akuntansi), 01(08), 294–305.

Winarsih, P. (2025). Efisiensi Anggaran dan Pembiayaan Pendidikan terhadap Kualitas Lulusan Universitas Islam Negeri di Indonesia. Jurnal Al-Hasib: Manajemen Pendidikan Islam, 2(1), 1–14.

Wulandari. (2025). Fenomenologi Pengelolaan Keuangan UMKM Dalam Perspektif Pemilik Usaha. Jurnal Economina, 4(8), 284–289.

Zainuddin, Y., Maleha, N. Y., & Author, M. N. (2025). The Effectiveness of Greem Budgeting in Supporting Sustainable Financial Practices in Public Companies. International Journal of Economic Literature, 2(12), 2059–2073.

Zalukhu, A. Y., Siregar, A. M., Sihombing, C. M., Silalahi, H. M. T., & Saragi, D. R. R. (2025). Analisis Strategi dan Penerapan Akuntansi Manajemen dalam Meningkatkan Kinerja, Efisiensi, dan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Manufaktur di Indonesia. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen , 3(7), 343–348.